¿Cómo hacer el presupuesto de un plan de Marketing Digital en 5 pasos?

¿Cómo se calcula el presupuesto de un Plan de Marketing Digital? Tienes ante ti un plan de marketing perfectamente elaborado. La cuestión es: ¿cuánto cuesta ejecutarlo?, ¿qué partidas has de tener en cuenta?

Elaborar un presupuesto te hará poner los pies en la tierra sobre la realidad de tu proyecto.

No solo te mostrará los costes de implementar tu plan, también te ayudará priorizar estrategias en función de tus recursos y objetivos.

¿Qué es un presupuesto de marketing?

El presupuesto de marketing digital es el plan de herramientas y recursos que vas a destinar a tu proyecto. Se expresa en términos monetarios y se formula para un periodo de tiempo concreto.

Por lo tanto, debes planificar, justificar y cuantificar cada partida de tu plan de marketing digital.

Como cada emprendimiento es diferente, cada presupuesto de marketing también. No se trata de poner una cantidad a la aventura, sino de estudiar cada apartado y concretar una partida presupuestaria.

El éxito de un plan de marketing no depende de grandes presupuestos, sino de buenos objetivos SMART. Son ellos los que te marcarán el camino y los recursos a destinar para alcanzarlos.

¿Es necesario un presupuesto? Más que eso: es imprescindible para no perder tiempo ni recursos en acciones que no reportan algún tipo de beneficio al proyecto.

Beneficios de elaborar un presupuesto de marketing digital

Entre sus ventajas están:

• Controlas la tesorería que ha de respaldar tus acciones de marketing digital
• Conoces concretamente el destino e importe de los recursos que has previsto
• Comparas si la planificación inicial se corresponde con el gasto final
• Compruebas qué acciones han obtenido mayor ROI
• Te ayuda a ajustar mejor tus gastos

Al final del ejercicio tienes todas las cifras sobre la mesa, por lo que el siguiente presupuesto será más sencillo de elaborar y eficiente.

Sabrás si tu plan ha dado los frutos esperados… o no.

Factores a tener en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto

De forma general, a la hora de definir tu presupuesto has de tener en cuenta:

Equipo implicado

Enumera a las personas que forman parte de tu equipo (ya sean empleados o colaboradores) y su coste.

Herramientas

Herramientas que necesitas para llevar a cabo tu proyecto: desde herramientas de gestión de proyectos, de operativa diaria (por ejemplo, el Office, Dropbox, Google Workspace…), el CMS, de diseño, o específicas de marketing.

Inversión

¿Por qué estrategias vas a apostar y qué vas a necesitar para ejecutarlas?

Por ejemplo:

• Publicidad Online
• Influencers
• Diseño gráfico
• Creación de contenidos
• Mantenimiento web
• Eventos
• Merchandising

Distingue entre costes fijos y variables

Hay costes que serán recurrentes de forma mensual, anual… y otros que solo tendrás que asumir una vez. Es importante que los distingas para tener una visión realista de tus gastos.

Busca descuentos

Muchas herramientas de marketing tienen afiliados y ofrecen cupones descuentos.

También hay webs como Appsumo que ofrecen herramientas y softwares de por vida a cambio de un pago único. Es una gran oportunidad para reducir los costes mensuales.

Si en tu plan has trabajado el modelo Canvas te resultará más sencillo estructurar tu presupuesto.

¿Cómo hacer un presupuesto para un plan de marketing en 5 pasos?

Con tu plan de marketing sobre la mesa, estos son los pasos para realizar el presupuesto:

1. Indica los objetivos que deseas conseguir

Deben ser objetivos SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (medibles en el tiempo).

Es un trabajo que ya tienes hecho en tu plan de marketing y tu punto de partida.

2. Analiza tu gasto anterior en marketing digital y los resultados obtenidos

Si tienes un presupuesto previo, recurre a él para conocer cuánto invertiste en cada estrategia y qué resultados obtuviste.

De este modo, podrás afinar más las cifras.

3. Define cada una de las partidas de tu presupuesto de plan de marketing

El presupuesto tiene que reflejar todas las estrategias de marketing digital que deseas desarrollar.

Estas son las más utilizadas y que mejor funcionan:

3.1. Diseño y mantenimiento web

Hablamos de marketing digital, por lo que tu centro de operaciones es tu web.

No solo es tu tarjeta de presentación en la que los usuarios ven qué haces y cómo, sino que debe trabajar para ti. ¿Cómo? Captando leads, generando conversiones y atrayendo tráfico orgánico.

Por eso es importante que tu web que ofrezca buena experiencia de usuario. Para ello debe tener una adecuada velocidad de carga para que los clientes no abandonen tu web, diseño sencillo, branding trabajado, CTA a la vista, textos con una propuesta de valor clara, etc.

3.2. SEO

Se trata de que cuando tus clientes te busquen en Google, te encuentren. La estrategia SEO o de posicionamiento orgánico trabaja la visibilidad orgánica de tu sitio web, a través de técnicas On Page (dentro de la web) y Off Page (fuera de la web).

Esta estrategia funciona a medio-largo plazo, por lo que es recomendable trabajarla de forma constante.

Sin SEO tu página será invisible a ojos de Google y de tus usuarios.

3.3. Email marketing

Es una estrategia de comunicación directa con tus usuarios a través de correos electrónicos.

El email marketing tiene el objetivo de atraer, nutrir, convencer y fidelizar a los leads que has captado previamente.

La tasa de conversión de esta estrategia es muy alta, ya que los suscriptores son potenciales clientes, que te han facilitado sus datos, por lo que están dispuestos a escucharte.

3.4. Google Ads y Social Ads

Google Ads es la plataforma publicitaria de este buscador.

Si quieres dar un impulso a tu proyecto, y no depender de tu trabajo orgánico, es recomedable que te anuncies.

También puedes potenciar tu proyecto con Social Ads, anuncios en redes sociales.

Lo ideal es combinar estrategias orgánicas y de pago. Al inicio de un proyecto el porcentaje de publicidad puede ser mayor, pero según madure este, el trabajo orgánico ganará peso y reducirá los costes de adquisición.

3.5. Redes sociales

El Social Media es el canal ideal para conectar con tu audiencia, crear comunidad, y fomentar su interacción y compromiso con ella.

Para estar en las redes tienes que tener en cuenta dos premisas:

• ¿Qué vas a contar a tu audiencia? ¿Qué contenido vas a crear? ¿Quién lo va a crear? La creación de contenido tiene un coste.
• ¿Cómo vas a gestionar a tu comunidad? ¿Quién será el Community Manager?

3.6. Marketing de Contenidos

Dejo el marketing de contenidos para el final porque todas las estrategia anteriores están vinculadas a él.

El Content Marketing se basa en la creación y difusión de contenido relevante para tu público objetivo.

De ahí que sea un pilar esencial para todas las estrategias anteriores: ya sea para el e-mail marketing, el SEO, Social o Google Ads o Social Media. Está presente en todas y cada una de ellas en diferentes formatos, como veremos.

4. Calcula los gastos de cada partida

Ya has señalado todos los aspectos de marketing digital sobre los que quieres activar para desarrollar tu plan.

El siguiente paso es asociar a cada partida la cantidad de dinero que vas a destinar.

Esto es determinante porque reflejará no solo cuánto quieres invertir, sino en qué puntos te vas a centrar.

Cuando comienzas un proyecto, no puedes abarcar todas las estrategias de marketing. Tendrás que definir por cuál de ellas vas a empezar y cuánto invertir.

4.1. Gastos diseño y mantenimiento web

Además de pagar el dominio, el hosting y el mantenimiento, si quieres que tu web responda a tus necesidades contrata un buen diseñador web y un copywriter que escriba los textos que inciten a la acción que buscas. Cuida e invierte en tu identidad visual y verbal.

Es un gasto necesario cuando montas tu web o remodelas la existente, pero reserva una partida anual para actualizar el theme y los plugins, y revisar la protección contra ataques informáticos.

Gastos a tener en cuenta:

• El dominio ronda los 10 €/año
• El hosting depende del alojamiento que tengas contratado y de su capacidad. De media oscilan entre 70 y 250 €/año.
• El mantenimiento de la web depende de la complejidad de la misma, pero mínimo son 50 € al mes.
• Plugins a utilizar: hay un intervalo interesante de precios según la funcionalidad, pero la media son unos 30 €.
• En cuanto al diseño de una web, también dependerá de la estructura que tenga. Una web básica tiene como mínimo un coste de 500 €, a partir de aquí se abre un amplio abanico de posibilidades y precios.
• Si tienes que crear tu marca de cero, necesitas un diseñador gráfico que construya tu marca: logo, paleta de colores, tipografía. El precio oscila entre 150-700 euros.
• Copywriting: es recomendable que los textos de tu web los dejes en manos de un profesional. Aquí el coste mínimo rondará los 700 u 800 euros.
• Profesional o kit de herramientas para textos legales (120- 500 € aproximadamente)
• Las imágenes de tu web son importantes.

Tendrás que valorar si vas a recurrir a un banco de imágenes de pago (90 €/año aproximadamente) o a un profesional de la fotografía. En este caso los precios van desde 80 € hasta miles de euros. Depende del trabajo a realizar.

4.2. Gastos SEO

Una estrategia SEO no se basa solo en posicionar keywords y crear backlinks. Se necesita mantenimiento y actualizaciones. Si contratas a un profesional, es un gasto mensual a tener en cuenta.

Incluye también en el presupuesto un gasto para pagar a un redactor freelance o a un copywriter con experiencia que redacte los posts del blog. Incluso a un diseñador gráfico si añades infografías o recursos similares.

Si lo vas a hacer tú, hay un importe mínimo en herramientas SEO que tendrás que asumir: SE Ranking, Ahrefs, SEMrush…

Gastos a tener en cuenta:

• Herramientas SEO: desde 20 € a 1.000 € al mes.
• Redacción de blog: la media es de 50 € por post de 1.000 palabras.
• Estudio de palabras claves, optimización de contenidos, arquitectura web, linkbuilding, mantenimiento y actualizaciones, etc.:desde 350 € al mes a más de 3.500 €.

4.3. Gastos email marketing

En primer lugar has de diseñar o contratar la estrategia que desarrolle una secuencia de e-mails o el embudo de ventas de tu negocio.

Además de la maquetación de la newsletter,  incluye en el presupuesto el importe para pagar al copywriter que redacte los correos.

También necesitas una herramienta de e-mail marketing. Su precio dependerá del número de suscriptores y envíos.

Si vas a lanzar leads magnets como estrategia de captación, has de presupuestar su creación y maquetación.

Gastos a tener en cuenta:

• Herramienta de e-mail marketing: desde 15 € al mes.
• Copywriter: la redacción de newsletter oscila entre 50 € y 200 €.
• Si contratas a un especialista en e-mail marketing para que diseñe la campaña. Su tarifa hora mínima será de 40 €.
• Diseñador (a determinar según el trabajo) o herramienta de diseño (120 €/año)

4.4. Gastos en redes sociales

Si no las llevas tú ni nadie de la plantilla, incluye el gasto de un community manager.

Una vez que tienes en marcha alguna red social debes estar pendiente de ellas y cuidar a tu comunidad.

Además del beneficio que generan, es un lugar de conversación con tus usuarios y alguien debe estar al otro lado.

Anota también:

• Herramientas de gestión de redes sociales, como Metricool, Buffer o Hootsuite.
• Herramientas de diseño como Canva o banco de imágenes, como Freepik…

Gastos a tener en cuenta:

• Community Manager: depende de las redes sociales a gestionar, experiencias y recursos. Los precios oscilan entre 300€ a 1.500€.
• Herramientas de community management o de gestión de redes sociales: desde 10 € al mes.
• Herramientas de diseño: Photoshop, Canva. Rondan los 120 € año.

4.5. Gastos SEM y Social Ads

El presupuesto de plan de marketing digital ha de incluir la cifra para pagar al trafficker o al especialista SEM  y la cantidad que invertirás en anuncios.

Gastos a tener en cuenta:

• Especialista SEM y traffiker. Cuenta con que el mínimo será de 200 € por campaña.
• Tu presupuesto de inversión.
• Copywriting: un pack de 3 a 5 anuncios cuesta de media unos 150 euros.
• Diseño de anuncios: también puede valorarse como pack y rondar los 150€.

4.6. Otros

Aquí incluyo la asistencia a eventos, merchandising, patrocinios, notas de prensa, influencers y por supuesto, la formación.

Es interesante incluir en el presupuesto general de tu empresa un apartado de formación si tú mismo deseas prepararte para las tareas que son afines a tus aptitudes, ya sea redactar textos, manejar tus redes sociales o elaborar Ads.

Con ello puedes reducir posteriormente el presupuesto del plan de marketing digital, aunque lo importante es lograr tus objetivos de venta.

Valora qué te conviene más: pagar a un profesional o prepararte tú.

Al principio de un proyecto es habitual ser multitasking, pero en la medida en que sea posible es importante que deleges o contrates a una persona especializada en cada área.

5. Vuelca todos los datos del presupuesto en un documento

Ahora que ya tienes toda la información disponible, debes reflejarla en una plantilla o en un documento de elaboración propia que recoja los datos del presupuesto. Un Excel es perfecto para ello.

Será tu guía durante el tiempo que hayas estimado para él. Puedes elaborar presupuestos trimestrales, cuatrimestrales, semestrales o anuales.

No te recomiendo que abarquen más tiempo, porque al referirse a estrategias en el ámbito Online son mucho más cambiantes que las Offline.

Conclusión

El presupuesto de plan de marketing digital registra el importe que vas a destinar a tu proyecto digital, en partidas diferenciadas.

Una vez que realizas el primero, te sirve de referencia para el siguiente porque te permite comprobar qué acciones han sido las más provechosas.

Lo necesitas para implementar de forma realista la estrategia que hayas diseñado previamente, te ayuda a priorizar y controlar los gastos y a conocer en qué has invertido tus recursos. No lo pierdas de vista.

¿Qué partidas tienes en cuenta al hacer tu presupuesto de marketing?

Te leo en los comentarios. 😉